信息化手段助力企业发展

第三分公司加强信息化建设成效显著

只要轻轻一点鼠标，材料的呈送、报批便可瞬间完成；企业文件、信息都一目了然；分布在项目工地的视频监控终端，使领导可以即时对工地进行了解和监督。

办公的网络化、管理的科技化、信息公开的新媒体化……是近年来第三分公司信息化建设的崭新变化。

              网络化办公——让腿脚得到“解放”

办公室主任，每天上班的第一件事，便是打开“广西建工五建协同办公管理系统”，“以前收、发文件和发通知都要在公司、分公司、工地来回跑，有时发一份文件要复印十几、二十份，每个工地都要发到。现在通过OA系统处理，只要鼠标点几下就可以，一点也不混乱，领导很快就可以签发，各部门、项目可以及时查看，节约了复印纸张，省力又省时，免去了我们不少“跑腿时间”，办公室经主任对于办公网络化深有感触地说到。

据了解，第三分公司共400多名职工每人都注册了公司OA账户，内部收发文及时、信息更新及时。目前，通知、公告、邮件、收发文件等都可以在网络上完成。

目前，协同办公管理、综合项目管理管理系统、档案管理系统和人力资源管理系统、财务管理信息系统已经涉及到各项工作，离不开网络的并不是只有办公室，工程管理部、财务部、成本部，包括项目也都感受到了网络化办公带来的方便与快捷。

             科技化管理——让工地情况可以现场直播
    “现在可好了，想了解一下工地情况，就打开电脑便可以现场直播了，而在过去，去一趟市里的工地就要大半天，更加不要说外地的工地了，还得坐火车、汽车……现在只要打开电脑，手指轻轻一点，工地情况随时都能现场直播”主管安全工作的副经理李军说。
    据了解，2013年第三分公司在造价5000万元以上的15个在建项目安装了远程监控系统。

科技化的管理为第三分公司节约了许多差旅费，也节省了人力的投入，最重要的是大大提高了安全管理工作的效率。

           新媒体化宣传——让信息公开“无处不在”

2008年第三分公司企业网站建立开通，成为对外宣传介绍企业的第一媒体。6年多来，第三分公司始终注重利用新媒体，从纸质文件到电子文档，从短信到QQ群消息，从喷绘到LED显示屏，从单向传播到多元互动，企业信息公开渗透到各个方面，强化了企业内部交流，加强了企业与外部各界的沟通联络。
　  据悉，第三分公司网站建立开通以来共发表各类稿件1077篇；开通QQ工作群11个，共447名员工加入工作群；正菱大厦和骋望·剑桥郡两个项目安装LED显示屏，实时同步显示工作计划内容，这样各施工队伍每天都可以随时都可以了解当周工作目标和工作任务，这样就不用每天都要电话通知和提醒施工队伍的麻烦，也避免了漏通知、漏提醒情况的出现。同时，LED显示屏每天还放映“强化安全基础，推动安全发展”、“企业效益最重要，安全生产第一条”等宣传标语，时时刻刻提醒工人心中要有杆“安全文明秤”，营造出一种安全文明施工氛围。新媒体的运用促进了企业信息的及时发布，推动了企业各项工作的有序开展。

信息化的推进和完善对第三分公司的生产经营管理起到了很大的支撑和促进作用，大大的缩短了项目管控路径和业务处理时间，在分公司生产规模快速扩大的同时，工程成本和管理费用不断下降，产值利润率逐年提高，分公司项目竣工一次交验合格率100%，安全达标率100%，无重大质量安全责任事故发生。（通讯员：赵建磊）

图为：骋望剑桥郡项目的显示屏正在播放安全漫画

 图为：正菱大厦项目LED屏在滚动播放宣传标语。