整合资源，打造可持续发展的信息化平台

——南北分公司自主研发资源共享系统纪实

通讯员：汪前方

管理的信息化是企业在竞争中立于不败之地的前提条件。随着南北分公司发展规模日益壮大，如何最大化利用有限资源，提高各科室之间、科室与项目之间的信息沟通效率，是分公司在发展过程中面临的首要问题。为此，分公司在充分使用公司OA系统、项目管理系统的基础上，根据自身实际情况，自主成功研发属于自身的资源共享系统，为分公司内部的资源共享搭建了更畅通的平台。

2013年7月，在分公司经理、党委书记梁发深的主导下，副经理、主任工程师岑锦秀组织各科室分工协作、加班加点、共同配合，开始了时间紧凑、任务繁琐、影响深远的资源共享系统编程工作。系统的开发以高要求、高标准、具有前瞻性为目标，通过不断研发、修改，使共享系统逐渐完善功能，达到系统协调高效、信息共享、安全稳定、便于使用的目的。

2013年10月，分公司资源共享系统正式投入使用，在使用过程中显现出良好的使用效果，得到了公司领导的肯定和分公司各项目的一致认可。资源共享系统实现了几项突破，一是实现了科室与科室之间、科室与项目之间数据的“最大共享度”。在共享系统里文件目录一目了然，分类清晰，针对性强，查找文件方便快捷，即使身在项目，也能第一时间掌握分公司最新动态。就在去年11月，超强台风海燕来袭，分公司根据气象部门预警，通过资源共享平台、信息平台，将施工生产过程中注意事项、防范措施下发到在建项目的每个员工。分公司所有项目都安全度过台风海燕的袭击，极大程度上减小了由于不可抗力所带来的损失。二是系统拓展性强，具有可持续发展潜力。在大系统内，可根据需要对其进行拓展，开发小系统，如项目效能监察考核系统、债权债务系统等，不仅能极大程度地减少工作量，还能有效避免人为的失误，减少部门间的重复劳动，既节约时间成本，提高工作效率，又规范工作程序。

2013年11月，分公司在线项目效能监察考核系统正式投入运行，在此之前，项目效能监察绩效考核由分公司办公室对各科室对项目的考核情况进行资料整理汇总，到各科室、相关领导传输签字，到公布考核结果查看，来回至少5个工作日；而现在，各科室在规定考核时间内对项目进行考核，系统立即自动生成绩效考核结果，项目部可通过在线系统及时获知本项目的考核情况，在最终的考核提交期限前及时整改，如有疑问可直接联系相关科室沟通调整，而这一切工作量，最快只需1天即可完成，既缩短了时间，又起到了以考核促工作的效果，大大提高项目部的工作效率。

长期以来，南北分公司在信息化建设过程中，充分发挥人才的主观能动性，攻坚克难，取得了一项又一项的突破与创新，比如实现系统录入由繁入简，简化项目管理系统中安全管理模块的安全管理评分表、安全模块的重大危险源、环境管理的重要环境因素清单等的录入操作，避免重复录入；人力资源软件的开发与优化、以及成功攻克大于1G容量文件无法上传的难题，自主研发资源共享系统大文件处理客户端；自主设立软件版的证书查询台帐等等。

今后，南北分公司还将根据工作需要，拓展资金审批管理平台、岗位知识考试题库、建立指纹考勤管理系统等，使分公司信息化建设迈上更高的台阶，为分公司稳健良好发展提供更加坚实的基础。