新项目管理系统推进系列报道之——
后台分级管理员培训
6月16日,正值柳州汛期,大雨一直下个不停,来自山东、广东、南宁、柳州的16名新系统后台管理员不畏艰苦冒着大雨,集中到公司机关十二楼会议室参加为期一天的后台操作管理培训。
公司旧项目管理系统后台以往均由公司信息中心专人维护,但有时分公司的流程制作、修改、帐户申请、权限变更等业务,由于工作量大,往往办理耗时长,不利于工作的开展,有时甚至造成工作延误。因此,公司对新项目管理系统后台设置分级管理员,由各分公司管理员对本单位的系统后台进行日常维护,确保各项业务流程、账户申请、权限维护等得到及时办理,缩短业务办理时间,大大提高工作效率。
此次培训由广联达项目实施顾问针对新项目管理系统后台的“组织维护、人员维护、岗位建立、功能授权、角色维护、组织管理范围设置、分级管理员设置、门户维护、动态菜单维护、弹性域管理、字典管理、流程定义”等后台管理操作进行了讲解分析和模拟演示操作。
会上,大家都认真听讲,并带电脑实地操练,不懂的积极向老师提问。为了检验培训效果,培训讲师出考题对培训人员进行上机考核,每个分公司派一名管理员参加考核,最后由培训讲师通过系统后台操练结果给每位考核人员打分出成绩单。参加考核的12名后台管理员中,成绩优秀4人,良好6人,合格2人,培训人员基本掌握了操作方法,但有些复杂的流程制作、弹性域管理、授权管理、门户维护等还需要进一步加强操练。
经过此次培训及考核,各单位信息管理员较好地掌握了新系统后台相关业务操作知识,大大提高了他们对新系统后台的操作维护应用水平,为后期做好新系统后台维护管理打下了坚实的基础。(标准化信息化中心供稿)
后台分级管理员培训现场