新项目管理系统推进系列报道之——

全面做好上线准备工作

为了进一步推进新项目管理系统建设，协调现阶段应用过程中出现的各类问题，以及做好新系统上线试运行的准备工作，信息中心分别于6月27日、7月4日两次组织公司机关各业务部门主管信息化领导及信息员、自营分公司信息主管理领导及后台分级管理员召开新系统推进会，公司副总经理李能斌出席了会议，并在会上作了工作要求。

6月27日推进会上，信息中心主任兰芳对试点项目数据补录情况和目前存在的一些问题作了总结。试点项目自上线试运行以来，各部门各单位都做了大量的工作，数据补录工作取得一定的成效，但通过分析系统试点项目数据，发现各模块数据信息还达不到公司管理要求，需进一步调整、优化，找出更清晰的管理思路。会议表扬了在数据补录过程中做得好的部门，如经营处在系统中通过制作样板引路，用以指导分公司和项目人员正确录入数据。

为了实现公司所有业务流程均在信息系统中体现，信息中心制作了公司整体工作流程图，流程图包含了项目经营阶段、投标阶段、临时设施搭设、基础、主体、装修施工及保修阶段，涉及12个业部门共94条业务流程。目前这些流程均已一一对应到系统中。

在7月4日的推进会上，标准化信息化中心主任兰芳首先传达公司领导指示：所有在建项目将于8月份在新系统上线试运行。针对上线前的各项准备工作做了具体安排：一是系统需完成的工作，如人员帐号授权、业务报表配置、操作手册定稿等；二是旧系统老项目数据迁移问题；三是对每项目具体工作提出了完成时间节点要求。

会议还针对如何更好通过信息系统经济模块实现对成本、资金的管控，开展了专题讨论。公司财务处副处长蒋周丽从资金支付流程、成本核算资料、对系统数据的要求、对各单位申请资金支付需提供证据以及解决方案等方面提出了要求和建议，相关部门、分公司信息化领导围绕如何通过系统实现成本、资金模块的管控，结合当前项目管理实际情况，展开了激烈的讨论。

对各部门提出现阶段遇到的问题、困难和建议，李副总认真聆听并给予协调，要求各级领导高度重视新系统上线工作，并对新系统上线前的准备工作做如下要求：

一是各部门制定各业务模块的数据录入标准，用以指导分公司和项目完成数据补录和数据迁移；二是确保录入数据的全面性、完整性、及时性、准确性，各业务部门、各分公司安排专人检查、督促、指导相关业务模块数据录入工作，注意收集、反馈实施过程中遇到的问题并及时沟通解决；三是各部门制订详细培训内容，加强培训工作，并做到标准化、规范化培训；四是各单位完善组织机构，配备齐全各类业务岗位人员；五是各业务部门考虑系统预警值如何确定更合理；六是信息中心及各单位后台分级管理员完善人员账号及授权工作；七是各部门关于信息系统的所有变更、二次开发内容必须由部门领导或主管信息化领导通过系统发起流程申请。（标准化信息化中心供稿）

新系统推进会议现场