【百名党员庆建党百年】覃春燕：精心策划，持续改进，为提升公司管理体系运行有效性贡献力量！

开心工作，不负自己，保持对生活的爱和热忱，把每一天活得热气腾腾。

——公司标准化信息化中心党员 覃春燕

百名党员

覃春燕是公司标准化信息化中心的一员，主管公司质量、环境、职业健康安全三标管理体系运行工作。在她的勇于担当下，公司三标管理体系有效持续运行，各项管理工作不断持续改进，质量、安全获奖数量逐年递增，环境、职业健康安全管理总体平稳，促进公司各方面良好发展。

做好内审，保证公司管理体系有效运行

内部审核是公司建立运行质量、环境、职业健康安全三标管理体系的一项必要活动，是评价管理体系绩效的重要手段，是促进公司不断发展壮大的关键机制。经过多年的体系管理工作，覃春燕对有效实施内部审核，取得预期效果，有自己的一套标准。在审核过程中，通过对受审核单位的组织管理、环境布置、人员精神面貌、语言表达及对标准的理解程度等对受审单位体系运行状况做出初步评价，通过细微的观察，收集有价值的线索以掌握受审核单位的实际质量、环境、职业健康安全管理状况。在审核过程中，多数时间是对体系运行证据的审核，即资料的审核，这个时候要注重被审核单位的标准应用、取得的效果，并按照标准的要求，对检查内容进行如实记录。

做好管理评审，超出差距精准施策

管理评审是评价公司管理体系适宜性、充分性和有效性的活动，是完善经营管理的重要手段和途径。作为主控部门，覃春燕主要负责管理评审输入材料收集、整理、分析，拟定输出材料《管理评审报告》报公司管理者代表审批。在多年实践工作中，她发现管理评审比较容易产生部门、分公司提交的输入材料走过场；管理评审会议输出结果未完全纳入新一年的管理工作计划等问题。为了解决这些问题，在思想意识上，她时刻牢记管理评审是公司持续改进质量、环境、职业健康安全等相关工作的重要手段和途径，应结合内审、检查结果、合规性评价、目标完成情况以及与先进对标等情况，有计划、分步骤的持续改进体系运行绩效。因此，在准备会前材料时，她结合公司实际制订管理评审输入材料提纲，要求各单位必须本着宜精不繁、宁缺毋滥的原则，点准穴位、直击短板，集体讨论，杜绝一言堂。在管理评审结果的应用上，她将公司相关主管部门输入材料进行汇总并加以分析，筛选出共性问题，列入下一年目标指标管理方案，本着可以量化的原则，力求可落地、可实施，不放过任何一项指标，每年解决一部分，年底再“回头看”，对比年初设定的目标找出差距，以便将各项管理工作推向更高层次。

构建一体化管理体系，提升公司整体管理效率

2017年3月份，公司启动了一体化管理体系建设项目，作为体系管理员，她主要负责各个阶段的具体实施，包括梳理管理模块、确定模块归口部门、模块工作事项拆分、工作流程精细描述、编写一体化管理体系文件、文件发布实施、检查验证体系文件实施效果等工作。

为了高质量开展工作，她仔细研读新版三标管理体系标准，在进行梳理管理模块与归口研讨时，她与一体化管理体系建设咨询专家一起，深入机关各处室和分公司，对18个部门、5个二层机构，共计130多人次进行调研。并将公司管理上存在的问题和管理空白进行了反馈，得到了咨询专家和各部门的认同并逐一解决，最终梳理形成108个管理模块，并全部明确归口管理部门。

在各部门工作事项识别、拆分与描述过程中，她发现有些部门仅站在部门管理的角度对工作事项进行描述，造成了工作事项描述不到位、不全面的现象，未达到企业管理的需求。为此，她与主控业务部门沟通协调，指导部门必须站在企业的整体高度进行工作事项的描述，扛起大旗。最终，各部门按照要求对每项工作进行了详细、全面、到位的描述。

一体化管理体系文件编写前，为保证文件编写的规范化、标准化，她根据有关标准编写制定了文件统一格式及要求。在文件编写过程中，细心指导各部门提出的各类问题，组织各部门文件编写人员集中培训，对照标准指出文件编写不合理的内容，强调文件编写必须描述清楚的五件事，即为什么做、做什么、谁来做、怎么做、记什么等，并举例进行说明，使各业务部门进一步领会文件编写的方法、要求，提高编写水平。

最终，公司管理制度经过系统策划、编写、补充、修订、整合、评审后，形成新版一体化管理体系文件，包括一本《一体化管理手册》和由108个基本制度组成的《一体化管理制度汇编》，顺利发布实施，将公司的整体管理水平提到了新的高度。

但是，随着公司管理机构调整，相关管理职责、标准、法规等内部、外部环境变化，公司一体化管理体系文件每年需做相应修订。她总结之前的管理体系建设经验，组织业务部门，根椐机构调整及其它变更，同时对照管理评审、内审及外审提出的改进建议，进一步优化管理制度和管理流程，较好地完成了2018版至2021版一体化管理体系文件修订任务，使公司各项管理工作再上新台阶。

除此之外，覃春燕还积极参加公司举办的气排球、乒乓球比赛，与队友们努力拼搏，充分发挥了团结进取、蓬勃向上的精神并取得了较好的成绩。

在工作中，她踏实认真，热情随和，学习能力与适应能力强，能积极、较好地完成各项工作任务，是一位工作努力、积极向上的岗位能手。她热爱学习，永远处于一个学习的状态，顺利通过了注册安全工程师、市政公用工程、建筑工程专业一级建造师执业资格考试。

作为一名普通党员，覃春燕在平凡岗位上始终积极向上、踏实肯干，严格要求自己，为公司高质量发展贡献力量。（公司标准化信息化中心）